Ley de proteccion de datos

Cumplimiento de la Ley Colombiana de Protección de Datos Personales y Habeas Data por Student Genius S.A.S. y la página miclubsg.com

I. Introducción: Compromiso con la Privacidad de los Datos

En Student Genius SAS y nuestra pagina web miclubsg.com, la privacidad de nuestros usuarios es una prioridad fundamental. Reconocemos la importancia de proteger la información personal y estamos firmemente comprometidos con el cumplimiento de las leyes de protección de datos vigentes en Colombia. Este documento tiene como objetivo informar a nuestros usuarios sobre nuestro compromiso con la seguridad y el respeto de sus datos personales, así como garantizar la transparencia en nuestras prácticas de manejo de información. Entendemos que la confianza es esencial en cualquier interacción en línea, y por ello, nos esforzamos por asegurar que su información se maneje de manera responsable y de acuerdo con la legislación colombiana.

II. Cumplimiento de la Ley Colombiana de Protección de Datos

miclubsg.com declara su compromiso absoluto con el cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, conocida como la Ley de Protección de Datos Personales. Esta ley establece el marco general para la protección de datos personales en Colombia y reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada. La Ley 1581 de 2012 tiene como objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, así como los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política. Esta normativa es aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada y al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano.

Adicionalmente, miclubsg.com respeta integralmente la Ley Estatutaria 1266 de 2008, la cual dicta las disposiciones generales del habeas data y regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países. Esta ley desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bancos de datos. Si bien la Ley 1266 se enfoca particularmente en la administración de información financiera, crediticia, comercial y de servicios , el principio fundamental del habeas data, que otorga a las personas el control sobre su información personal, es un pilar que miclubsg.com reconoce y aplica en el tratamiento de todos los datos personales que maneja.

III. Principios del Tratamiento de Datos Personales (Ley 1581 de 2012)

miclubsg.com se compromete a cumplir con los principios fundamentales que rigen el tratamiento de datos personales, tal como se definen en la Ley 1581 de 2012. Estos principios son la base de nuestras prácticas de manejo de información y garantizan un tratamiento justo y transparente de los datos de nuestros usuarios.

Principio de Legalidad: Todo tratamiento de datos personales realizado por Student Genius SAS y miclubsg.com se efectuará dentro del marco normativo vigente en Colombia. Esto significa que nuestras actividades de procesamiento de datos se ajustarán a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de Finalidad: La recolección y el tratamiento de datos personales por parte de Student Genius SAS y miclubsg.com obedecerán a una finalidad legítima, la cual será informada de manera clara y expresa a los titulares de los datos. Los datos personales no serán utilizados para fines diferentes a los que fueron recolectados, a menos que exista una autorización previa o un mandato legal.
Principio de Libertad: El tratamiento de datos personales en Student Genius SAS y miclubsg.com solo se llevará a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, o en los casos en que la ley no requiera dicho consentimiento. Los datos personales no serán obtenidos ni divulgados sin la autorización correspondiente, salvo que exista un mandato legal o judicial que lo permita.
Principio de Veracidad o Calidad: La información personal sujeta a tratamiento por Student Genius SAS y miclubsg.com será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de Transparencia: Student Genius SAS y miclubsg.com garantiza el derecho de los usuarios a obtener información acerca de la existencia de datos personales que les conciernan en nuestras bases de datos, en cualquier momento y sin restricciones. Facilitaremos los medios para que los titulares puedan ejercer este derecho de manera efectiva.
Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento de datos personales en Student Genius SAS y miclubsg.com se sujetará a los límites derivados de la naturaleza de los datos, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y de la Constitución. El tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
Principio de Seguridad: Student Genius SAS y miclubsg.com implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros de datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Nuestro compromiso es proteger la información de nuestros usuarios con los más altos estándares de seguridad.
Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales en Student Genius SAS y miclubsg.com están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento. La confidencialidad es un valor fundamental en el manejo de la información de nuestros usuarios.

IV. Respeto al Habeas Data (Ley 1266 de 2008)

Student Genius SAS y miclubsg.com reitera su profundo respeto por el derecho fundamental al habeas data, tal como está consagrado en la Constitución Política de Colombia y regulado por la Ley 1266 de 2008. Si bien esta ley se centra en la protección de la información financiera, crediticia, comercial y de servicios, su espíritu y los derechos que otorga a los titulares de la información son principios que miclubsg.com aplica de manera extensiva. El habeas data garantiza a toda persona el derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ella repose en bases de datos y archivos. En Student Genius SAS y miclubsg.com, nos aseguramos de que nuestros usuarios puedan ejercer estos derechos de manera fácil y oportuna, independientemente del tipo de datos personales que se estén tratando.

V. Derechos de los Titulares de los Datos

En cumplimiento de la legislación colombiana sobre protección de datos personales, Student Genius SAS y miclubsg.com reconoce y garantiza los siguientes derechos a los titulares de la información :

Derecho a Conocer: Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que estén en nuestro poder y a conocer los detalles de su tratamiento.
Derecho a Actualizar: Usted puede solicitar la actualización de sus datos personales si estos son incompletos.
Derecho a Rectificar: Usted tiene el derecho de solicitar la corrección de sus datos personales si son inexactos o erróneos.
Derecho a Cancelar/Suprimir: Usted puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, o cuando su tratamiento no cumpla con la ley.
Derecho a Oponerse: Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos y específicos.
Derecho a Solicitar Prueba de Autorización: Usted puede solicitar prueba de la autorización que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, excepto en los casos en que la ley no requiera dicha autorización.
Derecho a Ser Informado Sobre el Uso de los Datos: Usted tiene derecho a ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
Derecho a Presentar Quejas: En caso de considerar que sus derechos han sido vulnerados, usted tiene derecho a presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), una vez haya agotado los canales de atención dispuestos por miclubsg.com.
Derecho a Acceder Gratuitamente: Usted tiene derecho a acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

En caso de que miclubsg.com realice tratamiento de datos financieros o crediticios, se garantizarán los derechos específicos establecidos en la Ley 1266 de 2008, como el derecho a ser informado previamente en caso de reportes negativos a centrales de riesgo y los plazos máximos de permanencia de la información negativa en las bases de datos una vez extinta la obligación.

VI. Medidas de Seguridad de los Datos

Student Genius SAS y miclubsg.com ha implementado robustas medidas de seguridad para proteger los datos personales de nuestros usuarios contra accesos no autorizados, uso indebido, divulgación, alteración o destrucción. Estas medidas incluyen salvaguardias técnicas como el cifrado de la información sensible, la implementación de firewalls y sistemas de detección de intrusiones. También contamos con procedimientos administrativos estrictos, incluyendo controles de acceso basados en roles, capacitación continua de nuestro personal en materia de protección de datos y políticas internas de seguridad de la información. En los casos en que sea aplicable, se implementan medidas de seguridad física para proteger los servidores y la infraestructura donde se almacenan los datos. Nuestro compromiso es mantener y mejorar continuamente nuestras prácticas de seguridad para asegurar un nivel óptimo de protección de la información de nuestros usuarios.

VII. Información de Contacto para Ejercer Derechos y Abordar Inquietudes

Para ejercer sus derechos como titular de datos personales o para resolver cualquier duda o inquietud relacionada con el tratamiento de su información, miclubsg.com pone a su disposición los siguientes canales de contacto :

Correo electrónico: info@mediocultural.com
Dirección postal: Cra 17 39-15 Bogotá CP 111311 Colombia
Número de teléfono: +57 310 296 8791

Para facilitar la atención de su solicitud, le pedimos que al comunicarse con nosotros, especifique claramente su nombre completo, su número de identificación y el derecho que desea ejercer (acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición, etc.), así como una descripción clara y detallada de su solicitud. Una vez recibida su comunicación, miclubsg.com se compromete a dar respuesta a su consulta o reclamo dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana. Para consultas, el término máximo de respuesta es de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recepción. Para reclamos, el término máximo es de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más en caso de ser necesario.

VIII. Actualizaciones a esta Declaración de Privacidad

La presente declaración de privacidad podrá ser actualizada periódicamente para reflejar cambios en la legislación sobre protección de datos o en nuestras prácticas de manejo de información. Recomendamos a nuestros usuarios revisar esta sección de manera regular para estar al tanto de cualquier modificación. En caso de que se realicen cambios significativos en esta declaración, Student Genius SAS y miclubsg.com se compromete a informar a los usuarios mediante la publicación de un aviso destacado en nuestro sitio web o a través de otros medios de comunicación que consideremos apropiados. La fecha de la última actualización se indicará al inicio de esta declaración.

Conclusión

En Student Genius SAS y miclubsg.com, nuestro compromiso con el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1266 de 2008, así como con el respeto al derecho fundamental de habeas data, es inquebrantable. Nos esforzamos por proteger la información personal de nuestros usuarios mediante la implementación de principios sólidos de tratamiento de datos, medidas de seguridad robustas y la garantía del ejercicio de sus derechos. La transparencia y la confianza son pilares fundamentales de nuestra relación con los usuarios, y continuaremos trabajando para asegurar que sus datos se manejen de manera responsable y de acuerdo con la legislación colombiana vigente.